{"id":393,"date":"2015-03-27T14:01:26","date_gmt":"2015-03-27T12:01:26","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.kivitendo-premium.de\/?p=393"},"modified":"2015-03-30T17:18:02","modified_gmt":"2015-03-30T15:18:02","slug":"reise-reise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.kivitendo.de\/?p=393","title":{"rendered":"Reise Reise"},"content":{"rendered":"

Ich war ein paar Tage unterwegs und wollte jetzt die Reisekosten in kivitendo verbuchen.
\nIn unserem Demo-Mandanten, der Steigmann-Werft<\/a>, gibt es f\u00fcr diesen Fall noch kein Beispiel, deshalb will ich das hier nochmal dokumentieren.
\nDer Mehrwertsteuersatz f\u00fcr \u00dcbernachtung und Fr\u00fchst\u00fcck unterscheidet sich ja mittlerweile, und es gilt auch den Verpflegungsmehraufwand zu verbuchen.<\/p>\n

Als Beispiel nehme ich den Angestellten Herr M\u00fcller, der f\u00fcr die \u00dcbernachtung 30\u20ac inkl. Fr\u00fchst\u00fcck bezahlt, wobei 27\u20ac auf die \u00dcbernachtung und 3\u20ac auf das Fr\u00fchst\u00fcck entfallen, es geht um insgesamt 5 \u00dcbernachtungen und einem An- und Abreisetag.<\/p>\n

In SKR04 gibt es daf\u00fcr die Konten 6660 Reisekosten Arbeitnehmer \u00dcbernachtungsaufwand<\/strong> f\u00fcr das Zimmer und 6650 Reisekosten Arbeitnehmer<\/strong> f\u00fcr das Fr\u00fchst\u00fcck. Und da Herr M\u00fcller gerne alles vor Ort in bar bezahlt, und hinterher die Belege einreicht, haben wir f\u00fcr ihn auch in kivitendo ein eigenes Verbindlichkeitskonto 3638 Verbindlichkeiten M\u00fcller<\/strong> eingerichtet, damit die Firma immer wei\u00df, wieviel sie ihm noch zur\u00fcckzahlen mu\u00df.
\nIn kivitendo w\u00fcrde man das als Dialogbuchung wie folgt erfassen:
\n\"\"<\/a><\/p>\n

Beim Verpflegungsaufwand setzt man 12\u20ac pro Tag f\u00fcr normale Arbeitstage mit mehr als 8 Stunden oder Anreisetage an, und 24\u20ac pro Tag bei Abwesenheit von 24h.
\nHerr M\u00fcller ist am Freitag angereist, hatte vier volle Tage vor Ort, und ist am Mittwoch wieder abgereist. Das macht 12 + 4*24 + 12 = 120\u20ac.
\nBezahlt die Firma allerdings Herrn M\u00fcller vor Ort einige der Mahlzeiten, so gibt es Abz\u00fcge von dieser Pauschale, und zwar 20% f\u00fcr das Fr\u00fchst\u00fcck und jeweils 40% f\u00fcr Mittagessen und Abendessen, bezogen auf die Pauschale f\u00fcr 24h. Das macht beim Fr\u00fchst\u00fcck also einen Abzug von 4,80\u20ac und Mittagessen und Abendessen von jeweils 9,60\u20ac.
\nDa die Firma nur das Fr\u00fchst\u00fcck bezahlt hat m\u00fcssen von den 120\u20ac also noch 5*4,80\u20ac abgezogen werden, das macht dann insgesamt 96\u20ac. Das betreffende Konto hei\u00dft 6664 Reisekosten Arbeitnehmer Verpflegungsmehraufwand<\/strong> und wird wieder gegen das Verbindlichkeitskonto von Herr M\u00fcller verbucht.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Den aktuellen Saldo vom Verbindlichkeitskonto von Herrn M\u00fcller kann man sich jederzeit im Buchungsjournal, in der Bilanz oder in der SuSa anschauen. Den Ausgleich bucht man wieder per Dialogbuchung. In der Dialogbuchungsmaske wird der aktuelle Saldo des Kontos ebenfalls angezeigt, mit dem praktischen Hinweis, ob der Saldo im Soll oder Haben ist. In diesem Fall betr\u00e4gt der Saldo von Konto 3638 246\u20ac im Haben, so da\u00df ich das Konto im Soll verbuchen mu\u00df, um das Konto zu “leeren”. Das Gegenkonto ist das Bankkonto, von dem aus ich \u00fcberweise.
\n\"\"<\/a><\/p>\n

Ist Herr M\u00fcller mit der Bahn gefahren bucht man die Fahrkarten nach dem gleichen Schema wie oben, das Konto ist 6663 Reisekosten Arbeitnehmer, Fahrtkosten
\n<\/strong>.<\/p>\n

Update: Die gesetzliche Regelung f\u00fcr den Verpflegungsmehraufwand findet sich \u00fcbrigens in \u00a79 Absatz 4a EStG<\/a>. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Ich war ein paar Tage unterwegs und wollte jetzt die Reisekosten in kivitendo verbuchen. In unserem Demo-Mandanten, der Steigmann-Werft, gibt es f\u00fcr diesen Fall noch kein Beispiel, deshalb will ich das hier nochmal dokumentieren. Der Mehrwertsteuersatz f\u00fcr \u00dcbernachtung und Fr\u00fchst\u00fcck unterscheidet sich ja mittlerweile, und es gilt auch den Verpflegungsmehraufwand zu verbuchen. Als Beispiel nehme […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[21],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.kivitendo.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/393"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.kivitendo.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.kivitendo.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.kivitendo.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.kivitendo.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=393"}],"version-history":[{"count":16,"href":"https:\/\/blog.kivitendo.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/393\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":416,"href":"https:\/\/blog.kivitendo.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/393\/revisions\/416"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.kivitendo.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=393"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.kivitendo.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=393"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.kivitendo.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=393"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}