Eines meiner kivitendo Lieblingsfeatures für die tägliche Arbeit aus der neuen Version 3.2 ist die Beleg Schnellsuche für Debitorenrechnungen, Kreditorenrechnungen und Dialogbuchungen, insbesondere wenn man für die Buchhaltung bei kivitendo zuständig ist. In der Kopfzeile gibt es nun ein interaktives Eingabefeld, wo man nach Rechnungsnummern, Kunden- oder Lieferantennamen oder Belegbeschreibungen suchen kann. Hat man z.B. einen Papierbeleg vor sich kann man von jeder Seite aus direkt zu dem gebuchten Beleg gelangen.

Das Eingabefeld basiert auf jQuery autocomplete, und man muß mindestens 3 Zeichen eingeben, bevor die Suche aktiviert wird. Dargestellt werden maximal 40 Ergebnisse pro Belegtyp, und die Ergebnisse werden zeitlich sortiert. Mit den Pfeiltasten oder der Maus kann man dann einen Beleg aus dem Dropdown auswählen, und im Idealfall gibt es nur einen Treffer, so daß man mit der Enter-Taste direkt zum Beleg springen kann. Im Dropdown wird dabei eine Kurzzusammenfassung des Beleges angezeigt, bestehend aus Abkürzung Belegtyp, Rechnungsnummer, Name, Betrag und Rechnungsdatum.

Das Feature ist für die Buchhaltung gedacht und daher braucht der Benutzer auch das Gruppenrecht “Dialogbuchen, Debitorenrechnungen, Kreditorenrechnungen” aus dem Bereich “Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr”.

Die Schnellsuche wurde letztes Jahr in vereinfachter Form als Programmierbeispiel in der Entwicklerschulung vorgestellt, und findet sich nun auch im Standard.

Ausprobieren kann man das Feature wie immer in der offiziellen Demo.