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17.11.2026 Bonn – Workshop Hol mehr aus Deiner kivi raus!

  • Ich kann in den numerischen Feldern rechnen?
  • Es reicht aus wenn ich vier Zeichen für ein Datum tippe?
  • Ich kann alles mit Vorlagen intelligent mit Variablen steuern?

Falls dieses Anwender-Wissen bei Euch noch fehlt oder nur teilweise vorhanden ist, lohnt sich ein Besuch dieses Workshops.

Durch mehr als 10 Jahre aktive Projekt- und Kundenberatung weiß der Referent wo einfach ein bisschen Wissen beim Anwender fehlt und erklärt auch nochmal detailliert das “als neu verwenden”-Workflow Konzept und stellt einige eher unbekanntere aber dennoch interessante Funktionen vor …

Je nach aktuellen Schwerpunkt gehen wir im 2. Block des Workshop noch auf Fragen/Wünsche der Teilnehmer ein, bspw. Integration Shopware6, nextcloud oder Zeiterfassung mit kivitendo individuell nach vorheriger Absprache.

Die Teilnehmer-Betrag beläuft sich auf 600,- € netto pro Person und beinhaltet zusätzlich die Teilnahme der kivitendo Konferenz am Folgetag.

kivitendo-Partner erhalten einen entsprechenden Vorzugspreis und es gibt Rabatt für jede weitere Person aus derselben Firma.

Es gibt ein begrenztes Kontingent an Hotelzimmern im Tagungshotel für 115,- € brutto, was optional dazugebucht werden kann (Link zum Tagungshotel).

Anmeldung und bei Fragen einfach eine E-Mail an: anmeldung@kivitendo.de

Agenda kivitendo konferenz in Bonn am 18.11.2026

9:00 h – 9:10 h Begrüßung

9:10 h – 09:30 h Kivitendo bei „studio b media“
Auftragsverfolgung und Wiedervorlagen: Garanten für konsequent guten Service im Dienstleistungsbereich.

studio b media ist Tonstudio und Werbeagentur im Ruhrgebiet und versorgt bundesweit Unternehmen und Institutionen mit „Text und Ton für Medien“

Seit 2010 nutzen die Essener erfolgreich eine strategisch-kreativ angepasste Version von kivitendo. Das Tool dient als wichtige Unterstützung sowohl der kaufmännischen als auch der administrativen Aspekte und hält dem Team durch seine konsequente Nutzung den Rücken frei für Kreativität und zuverlässigen Kundenservice.

Die prinzipiellen, langjährig erfolgreichen Prozesse und deren Abbildung in kivitendo werden von Inhaber Eckart Waage – mitunter auch mit einem Augenzwinkern – präsentiert.

9:30 h – 10:00 h kiviphone seit 6 Monaten souverän im Produktiv-Einsatz!

Referent Niklas Schmidt

10:00 h – 10:20 h KI-Auswertungen direkt in kivi ein Impuls von unseren Marken- und Patentanwalt

KI ist in der Softwareentwicklung angekommen und gilt als das Ding des “Jahrtausend”. Grund genug einmal mit freien OpenSource KI Modelle, einem frischen, aber kritischen Blick darauf zu werfen und den Status Quo in kivi zu präsentieren.

Referent: Jan Büren

10:25 h – 11:00 h Kaffeepause

11:00 h – 11:30 h B2C Geschäfte in der EU unter der OneStopShop Regelung in kivitendo

Seit 01.07.2021 gilt die OSS (OneStopShop) Regelung in der EU, die ab einem gewissen Umsatzvolumen verlangt, dass der Lieferant die aktuell geltende Umsatzsteuer des belieferten Landes berechnen muss.

Wie diese Aufgabe in kivitendo gelöst wurde, zeigt der Vortrag des kivitendo-Partners Werner Hahn (V-SOLUTION).

Referenten: Werner Hahn (V-SOLUTION)

12:20 h – 13:00 h kivi rockt mit der Willenig GmbH in Österreich

Seit Ihrem Debut-Auftritt im Jahre 2008 hat die kivi gute Dienste geleistet und wurde durch die Betreuung der kivitendo GmbH ab dem Jahre 2018 auch ein rockiger Haupt-Act!

Aktuelle Prozesse, Anpassungen und Denkanstöße liefert der Geschäftsführer Michael Mendler, der netterweise auf seinen Kaiserschmarrn verzichtet, um bei uns in Bonn zu sein.

Referent: Michael Mendler, Geschäftsführer der Willenig GmbH

13:00 h – 14:10 h Mittagessen

14:10 h – 14:25 h Die Vorband vor dem Top-Act Kasse: Zwischeninventur und SEPA Optimierungen

Alles dreht sich in Bad Godesberg um den Herrenausstatter Leyendeckers – Da mischen wir mit Zwischeninventur und neuen Bankfunktionen gerne mit.

Ein Impulsvortrag von Bernd Bleßmann und Jan Büren

14:30 h – 15:30 h Noch buntere Vielfalt im Einzelhandel – ein Erfahrungsbericht seit dem Go Live!

Der Vortrag von Max gehört schon zum Inventar und der alternative Titel wäre Jahresprojektbericht, aber das würde die Dinge zu einfach darstellen, denn das dortige Team hat den Ehrgeiz da im ersten Wurf eine perfekte Punktlandung abzuliefern.

Die Schlagwörter der neu erreichten Projektmeilensteine sind EDI, POS, TSE und RFID und deren konkrete Umsetzung.

Alles serviert mit etwas Humor und dieses Jahr verraten wir Euch auch wo sich der Pilotkunde befindet, damit man bei Gelegenheit auch die Projektumsetzung in der Praxis testen kann …

Referent: Max Wessendorf (kivi Partner),

15:30 h – 16:15 h Kaffeepause

16:15 h – 16:45 h last not least: Lightning Talks

  • Status ZUGFeRD
  • EBICS

Referenten Jan, Niklas

aktuelle Entwicklung im Bereich E-Rechnung

18:00 h Evaluierung des lokalen Brauhaus Bönnsch

Veranstaltungsort ist das Collegium Leonium, welches fußnah vom Hauptbahnhof entfernt ist. Ferner gibt es die Möglichkeit dort direkt zu übernachten und wir haben ein Hotelzimmer-Kontingent für alle Teilnehmer (mit oder ohne vorherigen Workshop) welches bis zum 12.09.2026 abrufbar ist.

Kunden der kivitendo GmbH sind wie jedes Jahr kostenfrei eingeladen. Kivitendo Partner und die entsprechenden Kunden der Partner erhalten vergünstige Konditionen.

Interessierte ohne weitere Kundenbeziehung können sich bis zum 12.10.2026 per E-Mail anmelden:

anmeldung@kivitendo.de

Der Konferenzbeitrag beträgt 150,- € netto.

Vor der Konferenz bieten wir diesmal drei Workshops an, um sein kivi-Wissen zu erweitern!

Alle Workshop-Teilnehmer nehmen automatisch kostenfrei an der kivitendo Konferenz teil.

Hier die Teaser:

1) Hol mehr aus Deiner kivi raus!
Ein Seminar für Power User oder solche, die es werden wollen.
Zusätzlich werden die Möglichkeiten der aktuellen Schnittstellen und
Hintergrund-Jobs in Ruhe erläutert und gezeigt.

Details: https://blog.kivitendo.de/?p=1545


2) Du willst Buchhaltung lernen – vergiss es … Teil II

Nachdem dieser Kurs im letzten Jahr komplett überbucht war, bieten wir
ihn gerne erneut an.
Ihr seid nicht ganz alleine, bei einigen Veteranen aus dem Vorjahr ist
der Ehrgeiz geweckt worden und sie wollen diesmal auch die schwierigen
Fragen von Uwe richtig beantworten ;-).

Details: https://blog.kivitendo.de/?p=1523


3)  Die kivi telefoniert!
Nein, nicht E.T. telefoniert nach Hause, sondern Eure kivi kommuniziert mit Eurer Telefonanlage. Beispielhafte Integration von kivitendo mit einer Asterisk Telefonanlagen inkl. Komfortfunktionen.

Details: https://blog.kivitendo.de/?p=1526

Anmeldungen bitte per E-Mail an: anmeldung@kivitendo.de

17.11.2026 Bonn Workshop – Die kivi telefoniert!

Wie wird eine open source Telefonanlage optimal in kivitendo integriert? Und was ist alles nötig, um Telefongespräche zu vermitteln? Das schauen wir uns am Beispiel von Asterisk an! Nach Abschluss des Workshops sollten alle Teilnehmer über das Wissen verfügen, ihre eigene Telefonanlage zu konfigurieren, und nehmen Anregungen für eigene Erweiterungen und darüber hinausgehende Experimente mit.

Inhalt

  1. Technische Grundlagen zum Verbindungsaufbau und Austausch der Nutzdaten Session Initiation Protocol (SIP), Session Description Protocol (SDP), Realtime Transport Protocol (RTP)
  2. Modell und interner Aufbau Private Branch Exchange (PBX) wir betrachten Asterisk als Beispiel, die Konzepte sind aber weitestgehend auf andere Softswitches übertragbar
  3. Eigene Asterisk Konfiguration schreiben, Soft- und Hardphones anbinden. Wir stellen zum Test einige Bürotelefone bereit. Bringt auch eure eigenen Smartphones oder Laptops mit BareSIP oder LinePhone mit, damit wir mehr Endpunkte zum Probieren haben!

Extra-Themen zur Auswahl:

  • Monitoring von Telefonanlagen, vor allem Echtzeit-Visualisierung
  • Computer-Telephone-Integration in kivitendo
  • experimenteller Matrix-Bot zum Vermitteln zwischen klassischen Telefongesprächen und Matrix Calls

Unser Referent Niklas findet schon seit langem spannende Dinge mit kivitendo raus, gerne auch mal Hardware nah, den Lötkolben immer griffbereit.

Die Teilnehmer-Betrag beläuft sich auf 600,- € netto pro Person und beinhaltet zusätzlich die Teilnahme der kivi-Veranstaltung am Folgetag.

kivitendo-Partner erhalten einen entsprechenden Vorzugspreis und es gibt Rabatt für jede weitere Person aus derselben Firma.

Es gibt ein begrenztes Kontingent an Hotelzimmern im Tagungshotel für 115,- € brutto, was optional dazugebucht werden kann (Link zum Tagungshotel).

Anmeldung und bei Fragen einfach eine E-Mail an: anmeldung@kivitendo.de

kivi-schulung 17.11.2026 Bonn: Du willst Buchhaltung lernen – vergiss es … Teil II

Da der Kurs in 2025 erfolgreich “überbucht” wurde, bieten wir diesen in etwas aktualisierter Form auch in 2026 an, die ersten Anmeldungen hierfür sind schon eingegangen.

Wer Buchhaltung wirklich verstehen und nicht nur “auswendig lernen” will, muss erst einmal die genial einfache Systematik von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung durchschaut haben. Deshalb reden wir erst einmal gar nicht über Buchhaltung, sondern über den Jahresabschluss. Wir ordnen eine ganze Reihe von Geschäftsvorfällen in den Jahresabschluss ein und Ihr stellt so viele Fragen, bis alle alles verstanden haben.


Erst dann definieren wir Soll und Haben und lernen ein grundlegendes Zuordnungsschema. Wir schauen ausgehend von der Dialogbuchung, wie verschiedene Klassen von Geschäftsvorfällen in kivitendo abgebildet werden. Am Nachmittag habt Ihr dann Buchhaltung und Buchhaltung in kivitendo gecheckt.

Ich freue mich auf einen lehrreichen Tag mit Euch.

Unser Referent Uwe Kaspers betreut und bucht seit über 20 Jahren seine Kunden mit kivitendo und hat einige Betriebs- und Steuerprüfungen erfolgreich bestanden.

Die Teilnehmer-Betrag beläuft sich auf 600,- € netto pro Person und beinhaltet zusätzlich die Teilnahme der kivi-Veranstaltung am Folgetag.

kivitendo-Partner erhalten einen entsprechenden Vorzugspreis und es gibt Rabatt für jede weitere Person aus derselben Firma.

Es gibt ein begrenztes Kontingent an Hotelzimmern im Tagungshotel für 115,- € brutto, was optional dazugebucht werden kann (Link zum Tagungshotel).

Anmeldung und bei Fragen einfach eine E-Mail an: anmeldung@kivitendo.de

Der Löwe ist zurück – Coding bei LINET

Der Löwe kann immer noch brüllen und das Ergebnis sich sehen lassen.

Nach drei konzentrierten Entwicklungstagen mit vier motivierten Entwicklern macht kivitendo erneut einen Sprung nach vorne …

Deswegen veröffentlichen wir auch gerne den Bericht von Niklas Schmidt, der mit Begeisterung dort mitgewirkt hat:

kivitendo unterstützt die Verarbeitung elektronischer Rechnungen gemäß des ZUGFeRD-Standards, der in Europa und insbesondere Deutschland zum Standard per Gesetz erhoben ist.

Technischer Mittelpunkt unseres dreitägigen firmeninternen Code-Sprints vom 16. bis 18. Februar ist die Aktualisierung der ZUGFeRD-Unterstützung in kivitendo auf die neuste Version des Standards sowie eine erweiterte Prüfung, welche die Anwenderinnen beim Fakturieren rechtskonformer Dokumente weiter unterstützt.  Ferner gewinnt der Bankbuchungsimport neben den bestehenden Formaten MT940 und CSV nun brandneu Unterstützung für das camt.053 Format, welches von einer kontinuierlich wachsenden Zahl an Banken angeboten wird und künftig das in die Jahre gekommene MT940 Format ablösen soll.

Neben neuen Features stecken wir viel Fleißarbeit in die gleichermaßen wichtige und oftmals recht weitreichende Anpassung des kivitendo-Standards an häufig von unseren Kunden angefragte Anforderungen.  So ist es nun möglich, Organisationen welche zugleich Kunde und Lieferant sind, zu verknüpfen.  Die für ZUGFeRD-Rechnungen so wichtigen Ländernamen werden bald per Menü einstellbar sein, was Tippfehler zur Vergangenheit macht.

Gute Stimmung, hohe Motivation im Team und kürzeste Wege knacken auch die härtesten Probleme.
Besonders wertvoll für mich ist gerade der gegenseitige Austausch, das Lernen aus erster Hand: Tooling, Systemadministration, die nötige Entwicklerweisheit.


Die geballten Änderungen könnt Ihr wie üblich im öffentlichen Git-Repositorium abrufen und werden Bestandteil im nächsten Release sein.

Wir danken dem großartigen Team der LINET Services GmbH in Braunschweig als unserem Gastgeber und freuen uns über für die spannenden Aufgaben unserer Kunden, deren Lösung sie uns anvertrauen!

Nach dem Sprint ist vor dem Sprint!


Entwickler beim Sprint sind:
Moritz Bunkus (LINET Services GmbH https://www.linet-services.de/),
Sven Schöling (THS Business Solutions GmbH https://www.ths-bs.de/),
Bernd Blessmann (kivitendo GmbH),
Niklas Schmidt (kivitendo GmbH)

Autor: Niklas Schmidt – Physiker für alle Fälle, kivitendo GmbH
21.02.2026

Webinar “Finanzbuchhaltung mit kivitendo – Bestpraxis und Struktur” Version 2027

Aufbauend aufeinander bieten wir diese Webinarreihe in 2027 in vier Folgen an:

Angefangen mit praktischen Tipps wie man Finanzbuchhaltung in kivitendo angeht

  • Konfiguration, Konten, Steuerschlüssel
  • Bankkonten, Kontoauszugsimport, Zahlungs– und Lastschrift Export
  • Buchungsvorlagen
  • Mailimport (Einkaufsrechnungen, ZUGfERD)

geht es weiter mit speziellen Themen wie

  • Jahresabschluss
  • Eröffnung
  • Warenbestände
  • Lohnbuchungen
  • Umsatzsteuer

Referenten Uwe Kaspers, Werner Hahn

Kostenpunkt 80,00 € je Webinar und Teilnehmer*In.

Wer Zeit für die komplette Webinar-Reihe hat, kann alle vier Webinar für 240,- € buchen (Buch 4, zahl 3).

Termine:

  • 26.01.2027 (9:00 – 12:30 Uhr)
  • 16.02.2027 (9:00 – 12:30 Uhr)
  • 23.03.2027 (9:00 – 12:30 Uhr)
  • 20.04.2027 (9:00 – 12:30 Uhr)

Anmeldung wie immer unter anmeldung@kivitendo.de

kivitendo konferenz 05.11.2025

Wir treffen uns ganztägig in sehr netter Umgebung und Themen werden unter anderem ZUGFeRD, EDI und die generelle Anbindung an ein Ticketsystem (JIRA oder das KIX Service Management System) sein.

Zusätzlich werden einige Teilnehmer von Ihren eigenen kivitendo Projekten berichten und es gibt einen Ausblick zur weiteren Entwicklung in 2026 ff (hier geht es zum aktuellen Agenda Stand).

Diesmal gibt es am Vortrag eine sehr spannenden Workshop zur Buchführung in kivitendo und es ist noch ein weiterer Themenblock in Planung.

Kunden der kivitendo GmbH sind wie jedes Jahr kostenfrei eingeladen. Kivitendo Partner und die entsprechenden Kunden der Partner erhalten vergünstige Konditionen.

Interessierte ohne weitere Kundenbeziehung können sich bis zum 11.10.2025 per E-Mail anmelden:

anmeldung@kivitendo.de

Der Konferenzbeitrag beträgt 150,- € netto.

Webinar 10.10. 10 h: Best of kivi Webinar 2025 – Vorgucker auf die kivitendo konferenz im November

Wir präsentieren die Highlights aus der diesjährigen kivitendo Webinar Reihe und geben konkret eine Vorschau auf die diesjährige kivitendo konferenz im Folgemonat.

Entsprechend dynamisch aber dennoch professionell moderieeren Max und Jan durch die Themen und freuen sich schon vorab auf das Treffen im November …

Anmelden kann man sich, wie immer, per E-Mail an: anmeldung@kivitendo.de