Agenda kivitendo konferenz in Bonn am 05.11.2025

9:00 h – 9:10 h Begrüßung

9:10 h – 09:40 h kivitendo bei der GNS (Gesellschaft für numerische Simulation)

Das vielseitige kivitendo spricht bei der GNS EDI mit Skoda, OAuth2 mit
Microsoft und REST mit dem Ticketsystem JIRA.

Wie das dann alles harmonisch im Gesamtablauf einfügt stellt unser
Projektansprechpartner Christoph Kaulich von der GNS vor.

9:40 h – 10:00 h Technische Schnittstellen im Standard aus dem GNS Projekt

Referent Niklas Schmidt

10:00 h – 11:00 h Technische Schulden in der Softwareentwicklung

Die Entwicklung von Software basiert zu einem großen Teil auf der Nutzung externer Komponenten. Diese Komponenten bringen Risiken verschiedener Art in das eigene Produkt ein. Wir besprechen die Ausgangssituation, die Art der Risiken, deren Sichtbarmachung und die Bewertung. Wir analysieren beispielhaft den Quelltext von Kivitendo und erläutern dabei die Vorgehensweise.

Referent: Jörg Meyer
Leiter der Internen Revision der internationalen Holtzbrinck Publishing Group mit den Geschäftsfeldern Literatur, Wissenschaft und Software. Zuvor zwölf Jahre Leiter des Forensic Technology-Teams einer großen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Autor und Co-Autor von Büchern zum Thema, Referent von Vorträgen.

11:00 h – 11:20 h Kaffeepause

11:20 h – 12:20 h KIX meets kivitendo – Ein Jahr Integration, Automatisierung und echte Prozessverbesserung

Letztes Jahr haben wir vorgestellt, wie kivitendo bei der KIX Service Software GmbH vieles einfacher macht und für Begeisterung gesorgt hat. Seitdem ist wieder einiges passiert: Durch die Integration mit KIX haben wir weitere Automatismen geschaffen, Prozesse verschlankt und ganz nebenbei auch noch Zeit gespart.

In diesem Vortrag zeigen wir, wie aus einzelnen Schnittstellen eine durchgängige Prozesskette wurde, welche Herausforderungen wir dabei gelöst haben und welche Use Cases heute ganz selbstverständlich im Alltag laufen.

Live demonstrieren wir, wie bei uns aus einer Anfrage ein Auftrag und schließlich eine Rechnung wird, wie wir Verträge effizient verwalten und wie der automatische Versand von AV-Verträgen uns jede Menge Zeit spart.

Freut euch auf ehrliche Einblicke und echte Beispiele aus dem Alltag – natürlich mit Spaßfaktor.

Referenten: Rico Barth (Geschäftsführung), Yvonne Kölling (Projektleitung Bereich kivitendo)

12:20 h – 13:15 h kivitendo bei der Landmaschinen-Werksvertretungen Kranich GmbH

Unser kivitendo Partner Werner Hahn berichtet gemeinsam mit dem Geschäftsführer Lars Härtel von der Kranich GmbH über Herausforderungen und die Prozessgestaltung bei der Kranich GmbH.

Referenten: Werner Hahn (V-Solution), Lars Härtel (Kranich GmbH)

13:15 h – 14:10 h Mittagessen

14:10 h – 14:25 h kivis Dorfkindquiz mit Jan, als Nachmittagsmotivator ..

Lasst Euch Überraschung, eine Idee mitgenommen von der diesjährigen KIXConf …

14:30 h – 15:30 h Bunte Vielfalt im Einzelhandel kombiniert kivis neuer TSE-konformer Kasse

Fortsetzung folgt jetzt!

Nach dem dynamischen Vortrag vom letzten und dem Webinar berichtet Max, diesmal mit Unterstützung von Geoffrey vom aktuellen Projektstand.

Zur Erinnerung:

Im letzten Jahr haben wir uns schon mit den Varianten von Artikeln und der EDI-Schnittstelle des BTE Bundesverband des Deutschen Textil-, Schuh- und Lederwareneinzelhandels e.V. beschäftigt und erste Erfolge gezeigt. Nun haben wir in kivitendo eine Kasse inklusive den aktuellen regulatorischen Vorgaben implementiert.

In unserem aktuellen Vortrag zeigen wir, wie fortgeschritten die Implementierung an der Oberfläche schon ist und lösen die Akronyme TSE und DSFinVK für euch auf und zeigen die weiteren Zusammenhänge in kivitendo dazu.

Referent: Max Wessendorf (kivi Partner), Geoffrey Richardson (Mitbegründer der kivitendo GmbH, jetzt Geschäftsführer der kivitec GmbH)

15:30 h – 16:00 h Kaffeepause

16:00 h – 17:00 h last not least: Lightning Talks

  • Der neue Druckvorlagensatz Mersiha
  • Status ZUGFeRD
  • Die kivi Telefonanlage

Referenten Jan, Niklas

aktuelle Entwicklung im Bereich E-Rechnung

18:00 h Evaluierung des lokalen Brauhaus Bönnsch

Veranstaltungsort ist das Collegium Leonium, welches fußnah vom Hauptbahnhof entfernt ist. Ferner gibt es die Möglichkeit dort direkt zu übernachten.

Anmeldungen bitte per E-Mail an: anmeldung@kivitendo.de

kivitendo 3.3 unterwegs …

In den nächsten Wochen wird kivitendo in der Version 3.3 veröffentlicht. Der Fokus der Veröffentlichung liegt auf dem Kontoauszugs-Import, der hier im Wiki sehr gut beschrieben ist: http://redmine.kivitendo-premium.de/projects/forum/wiki/Bankerweiterung

Inspiriert ist diese Erweiterung aus einem Kundenprojekt, welches dort 2013 initiiert wurde. Sie hat folgende Eckpunkte:

  • Kontoauszüge importieren (für MT940 wird aqbanking-cli benötigt)
  • anhand der Kontoauszüge Zahlungen verbuchen
  • die FiBu-Buchungen auf die Bankkonten mit den importieren Auszügen abgleichen

Aktuell haben wir die Volksbank und die Sparkasse hiermit getestet.

Wer es vorab ausprobieren möchte, bitte exakt die Anweisung befolgen. Der Import erfolgt in 2 Schritten:

  1. Konvertierung MT940 → CSV (per Linux-Programm aqbanking)
  2. Import CSV → kivitendo (deswegen hier das Importprofil entsprechend auf aqbanking abstimmen (Amerikanisches Zahlenformat etc).

Hier die wichtigste Info auf den Punkt (steht aber auch genauso im Wiki):

  1. Das Bankkonto (IBAN / BIC) muss ohne Leerzeichen erfasst sein.
  2. Das Profil MT940 ist Case sensitiv (alles groß schreiben)
  3. Import-Profil genau wie in der Doku erfassen
  4. Debugging-Abschnitt beachten

Details der weiteren Features gibt es wie immer im Changelog und an dieser Stelle auch nochmal der Status von heute:

Bankerweiterung und Skontobehandlung

Bei der Bankerweiterung kann man

  • Kontoauszüge importieren (für MT940 wird aqbanking-cli benötigt)
  • anhand der Kontoauszüge Zahlungen verbuchen
  • die FiBu-Buchungen auf die Bankkonten mit den importieren Auszügen
  • abgleichen

__Es wurde ein neues Recht “Bankbewegungen” eingeführt.

Beim Verbuchen der Zahlungen werden Rechnungsvorschläge gemacht, die anhand
eines internen Punktesystems bewertet werden.

Es wurde eine Skontobehandlung bei der Zahlung der Rechnungen implementiert,
und zwar nach der Bruttomethode. D.h. es wird der skontierte Betrag auf
erhaltene oder gewährte Skonti gebucht. Allerdings gibt es hier keine
Steuerautomatik, d.h. man muss am Monatsende die Salden noch manuell umbuchen.

Die zu buchenden Skontokonten müssen unter System → Steuern konfiguriert
werden.

Die Skontobehandlung wurde beim Verbuchen der Skontobelege und beim
SEPA-Einzug bzw. der SEPA-Überweisung implementiert.
Beim Bezahlen von Rechnungen kann man auswählen ob man die Zahlung

  • ohne Skonto
  • mit Skonto laut Zahlungsbedingungen
  • die Differenz als Skonto

buchen möchte. Es wird je nach Zahlungsbetrag und Zahlungsdatum ein sinnvoller
Vorschlag gemacht.

Kleinere neue Features und Detailverbesserungen:

  • Briefe werden auch im WebDAV archiviert. Ferner bessere Fehlerbehandlung und
    E-Mail-Funktion aktiviert.
  • Mehrfachauswahl und Mengeneingabe für Artikel:
    Wenn in den Belegmasken die Artikeleingabe nicht eindeutig ist, erscheint
    eine Maske zur Artikelauswahl. Hierzu kann jetzt in den Benutzereinstellungen
    eingestellt werden, dass in dieser Maske mehrere Artikel mit Mengen ausgewählt
    werden können.
  • Stammdaten → Berichte → Waren: Nach Shopartikel filtern und anzeigen können.
  • Auftrags-/Angebotsbericht: Erfassungszeit als letzte Sortierung verwenden,
    damit die Einträge nach Eingabezeitpunkt sortiert sind, wenn es
    gleichrangige Einträge in der aktuellen Sortierung gibt.
  • Bei Eingabe nicht eindeutiger Artikel in den Belegmasken bleibt jetzt auch die
    Mengeneingabe über die Auswahlmaske hinweg bestehen. Damit kann man die Menge
    auch schon vorher eingeben: Nicht eindeutiger Artikel, TAB, TAB, Menge, ENTER
  • In den Berichten zu Aufträgen, VK-Lieferscheinen, Warenstammdaten, Kunden-/
    Lieferntenstammdaten kann das Erfassungsdatum angezeigt und danach gefiltert
    werden.
  • Filtern/Anzeigen von benutzerdefinierten Variablen bei Kunden-/Lieferanten in
    den Berichten Angebot/Aufträge und Verkaufsrechnungen
  • Filtern nach Kunden-/Lieferantentyp bei Lieferschein-Berichten.
  • Preisgruppe bei Stammdaten → Berichte → Kunden anzeigen lassen können.

Bugfixes:

  • Bugfix #54 Fehlermeldung im Mahnlauf bei automatischer Rechnung über Mahngebühren
  • Bugfix #50 Kundentyp-Rabatt wird falsch übernommen

 

kivitendo 3.2.1 veröffentlicht

Schon etwas länger ist die 3.2.1 veröffentlicht, deswegen wird es höchste Zeit, ein paar Zeilen dazu zu schreiben, denn für den einen oder anderen lohnt sich sicherlich schon ein Blick darauf …

Die Motivation, eine 3.2.1 zu veröffentlichen ist überwiegend einiger kleinerer Bugfixes zu verdanken, die kurz nach der 3.2 hochgekommen sind.
Dadurch sind u.a. nebenbei zwei neue Features dazugekommen – zum einen die Verkaufsbrieffunktion und zum anderen ein simples automatisches Auslagern beim Buchen von Verkaufsrechnungen.

Somit sind wir im Warenverwaltungswesen 😉 mittlerweile wieder bei der Version 2.2 angekommen, die nur ein simples Bestandslager zu Verfügung gestellt hatte, allerdings mit dem riesigen Vorteil, dass auch komplexere Lagersysteme (ab 2.6 dazugekommen) abgebildet werden können.

Die Brieffunktion lohnt sich vor allen Dingen für diejenigen, die sowieso und gerne mit LaTeX ihre Druckvorlagen erstellen und diese dann auch simpel mit kivitendo direkt verwalten wollen.

Verkaufs-Brieffunktion
Simple Brieffunktion in kivitendo

Wer die Dokumentenarchivierung aktiviert hat, kann sich im nächsten Release darauf freuen, dass auch die Briefe automatisch mitarchiviert werden.

Hier der komplette Changelog mit ein paar Screenshots der Veränderungen:

Kleinere neue Features und Detailverbesserungen:

  • Das Verkaufsmenü wurde um eine Brieffunktion (Entwurf und finale) erweitert.
    Hierfür muss entsprechend eine neue Druckvorlage (letter.tex) erstellt werden.
    Eine erste Vorlage hierfür befindet sich im Standard-Druckvorlagen-Satz

  • Automatisches Auslagern beim Buchen einer Verkaufsrechnung: In der Mandanten-Konfiguration lässt sich im Reiter “Lager” auswählen, ob Artikel beim Buchen einer Verkaufsrechnung automatisch von den Standardlagerplätzen ausgelagert werden sollen. Dabei werden die Einstellungen für das Auslagern über Standardlagerplätze berücksichtigt.

  • HTML-Editor jetzt auch im Bemerkungsfeld von Einkaufs/Verkaufsbelegen eingebaut
  • %::myconfig wird nun auch dem JavaScript Client zur Verfügung gestellt

 

  • Preisregeln können priorisiert werden

  • Beim Anlegen von Lieferscheinen wird jetzt auch der Preis kurz versteckt
    ermittelt und mitgespeichert, damit beim Umwandeln in Rechnungen keine
    Überraschungen passieren. (Feature #41). Dies ist nützlich, wenn man den
    Workflow nicht mit Angebot oder Auftrag sondern mit einem Lieferschein
    beginnt.

Bugfixes:

  • Bugfix #51 Stammdaten → Waren → Preisinformationen → Blättern defekt
  • Bugfix #49 / trac 2848 Langtext-Popup erscheint nicht immer
  • Bugfix #48 ‘#’ wird nicht bei Artikelnummer in LaTeX-Templates ausgedruckt
  • Bugfix #47 Nicht mehr benötigte Trigger entfernt (check_inventory)
  • CSS für PartPicker repariert
  • Bug beim Parsen von benutzerdefinierten Variablen behoben (Commit 2b9e50ba72)

 

Rose Debugging in der console

So schick die Datenbankabfragen per Rose sind, will man doch ab und an schauen, was da im Hintergrund auf Datenbankebene passiert, also welche SQL-Queries eigentlich generiert werden.

Während man beim alten Code in der kivitendo.conf unter [debug] per
global_level = QUERY
noch alle SQL-Abfragen in der Logdatei protokollieren konnte, muß man bei Rose nun
dbix_log4perl = 1
einstellen, um die von Rose generierten Queries zu sehen. Das produziert dort auch immer unheimlich viel Ouput.

In der Console kann man bei Manager-Methoden einen debug-Parameter übergeben, wo das generierte SQL ebenfalls angezeigt wird:
my $invoices = SL::DB::Manager::Invoice->get_all( where => [ id => 962 ], debug => 1);
SELECT
t1.amount,
t1.cp_id,
t1.currency_id,
< ... snip ... >
t1.type
FROM
ar t1
WHERE
t1.id = ? (962)

Man kann aber auch das Logging explizit für alle Anfragen in der console Session (oder sogar beim Entwickeln von Test-Skripts) anstellen:

$Rose::DB::Object::Manager::Debug = 1;
$Rose::DB::Object::Debug = 1;

Ab dann sieht man direkt in der console, welche SQL-Abfragen im Hintergrund passieren, z.B. bei der Benutzung eines Filters:
SL::DB::Manager::Invoice->get_all(where => [ SL::DB::Manager::Invoice->type_filter('invoice') ]);

SELECT
t1.amount,
t1.cp_id,
t1.currency_id,
< … snip … >
t1.type
FROM
ar t1
WHERE
(
(
t1.storno = ? OR
t1.storno IS NULL
) AND
t1.amount >= ? AND
t1.invoice = ?
) (0, 0, 1)

Ein paar Beispiele zum selber Ausprobieren:

Schnell schauen, welche Abfragen mit with_objects oder require_objects generiert werden:

Alle Artikel, mit LEFT OUTER JOIN auf die Tabelle partsgroup
my $parts = SL::DB::Manager::Part->get_all( with_objects => [ 'partsgroup' ] );

Nur die Waren, die eine Warengruppe haben:
my $parts = SL::DB::Manager::Part->get_all( require_objects => [ 'partsgroup' ] );

Oder der Unterschied in der Abfrage, ob man einen Artikel per
my $part = SL::DB::Part->new( id => 962 )->load;
oder per
my $part = SL::DB::Manager::Part->find_by( id => 962 );
ausliest.

Reise Reise

Ich war ein paar Tage unterwegs und wollte jetzt die Reisekosten in kivitendo verbuchen.
In unserem Demo-Mandanten, der Steigmann-Werft, gibt es für diesen Fall noch kein Beispiel, deshalb will ich das hier nochmal dokumentieren.
Der Mehrwertsteuersatz für Übernachtung und Frühstück unterscheidet sich ja mittlerweile, und es gilt auch den Verpflegungsmehraufwand zu verbuchen.

Als Beispiel nehme ich den Angestellten Herr Müller, der für die Übernachtung 30€ inkl. Frühstück bezahlt, wobei 27€ auf die Übernachtung und 3€ auf das Frühstück entfallen, es geht um insgesamt 5 Übernachtungen und einem An- und Abreisetag.

In SKR04 gibt es dafür die Konten 6660 Reisekosten Arbeitnehmer Übernachtungsaufwand für das Zimmer und 6650 Reisekosten Arbeitnehmer für das Frühstück. Und da Herr Müller gerne alles vor Ort in bar bezahlt, und hinterher die Belege einreicht, haben wir für ihn auch in kivitendo ein eigenes Verbindlichkeitskonto 3638 Verbindlichkeiten Müller eingerichtet, damit die Firma immer weiß, wieviel sie ihm noch zurückzahlen muß.
In kivitendo würde man das als Dialogbuchung wie folgt erfassen:

Beim Verpflegungsaufwand setzt man 12€ pro Tag für normale Arbeitstage mit mehr als 8 Stunden oder Anreisetage an, und 24€ pro Tag bei Abwesenheit von 24h.
Herr Müller ist am Freitag angereist, hatte vier volle Tage vor Ort, und ist am Mittwoch wieder abgereist. Das macht 12 + 4*24 + 12 = 120€.
Bezahlt die Firma allerdings Herrn Müller vor Ort einige der Mahlzeiten, so gibt es Abzüge von dieser Pauschale, und zwar 20% für das Frühstück und jeweils 40% für Mittagessen und Abendessen, bezogen auf die Pauschale für 24h. Das macht beim Frühstück also einen Abzug von 4,80€ und Mittagessen und Abendessen von jeweils 9,60€.
Da die Firma nur das Frühstück bezahlt hat müssen von den 120€ also noch 5*4,80€ abgezogen werden, das macht dann insgesamt 96€. Das betreffende Konto heißt 6664 Reisekosten Arbeitnehmer Verpflegungsmehraufwand und wird wieder gegen das Verbindlichkeitskonto von Herr Müller verbucht.

Den aktuellen Saldo vom Verbindlichkeitskonto von Herrn Müller kann man sich jederzeit im Buchungsjournal, in der Bilanz oder in der SuSa anschauen. Den Ausgleich bucht man wieder per Dialogbuchung. In der Dialogbuchungsmaske wird der aktuelle Saldo des Kontos ebenfalls angezeigt, mit dem praktischen Hinweis, ob der Saldo im Soll oder Haben ist. In diesem Fall beträgt der Saldo von Konto 3638 246€ im Haben, so daß ich das Konto im Soll verbuchen muß, um das Konto zu “leeren”. Das Gegenkonto ist das Bankkonto, von dem aus ich überweise.

Ist Herr Müller mit der Bahn gefahren bucht man die Fahrkarten nach dem gleichen Schema wie oben, das Konto ist 6663 Reisekosten Arbeitnehmer, Fahrtkosten
.

Update: Die gesetzliche Regelung für den Verpflegungsmehraufwand findet sich übrigens in §9 Absatz 4a EStG.

Chemnitzer Linuxtage 2015

Die Chemnitzer Linuxtage haben am kommenden Wochenende wieder ein sehr schönes Vortragsprogramm zusammengestellt.

Ich bin mir gar nicht sicher, wie lange es her ist, aber auf jeden Fall über 10 Jahre, daß ich das letzte Mal die CLT besucht habe. Dieses Jahr ist es wieder soweit, wenn auch “nur” als Besucher.

Für alle kivi-Fans aus der Gegend, denen es zum Anwendertreffen am 16.4. zu weit ist, biete ich aber gerne an, sich am Samstag oder Sonntag zu verabreden, am Besten einfach vorab eine Mail schreiben, dann können wir das organisieren.

Oder sprecht mich einfach spontan an, ich bin dann der mit dem kivitendo T-Shirt.

kivitendo auf der CeBIT 2015

Dieses Jahr haben wir uns entschieden auf dem “Open Source Business Alliance”-Stand Dienstags bis Donnerstags vormittag präsent zu sein.

Wir haben eine sehr nette Referenzgeschichte mit an Bord, die aktuelle 3.2 und am Donnerstag um 13:15h halte ich noch einen Überzeugungsvortrag in diesem Sinne: “Mit der Open Source Warenwirtschaft kivitendo, sowie die Integration von OpenSource und freien Standards lassen sich auch alle betriebswirtschaftlichen Anforderungen nach deutschem Recht elegant und flexibel abbilden”.
Wenn vielleicht ein Linux-Admin mit seinem skeptischen Chef über die CeBIT läuft ist er hier am Donnerstag gut aufgehoben 😉

Das komplette Vortragsprogramm

Beleg Schnellsuche in der 3.2

Eines meiner kivitendo Lieblingsfeatures für die tägliche Arbeit aus der neuen Version 3.2 ist die Beleg Schnellsuche für Debitorenrechnungen, Kreditorenrechnungen und Dialogbuchungen, insbesondere wenn man für die Buchhaltung bei kivitendo zuständig ist. In der Kopfzeile gibt es nun ein interaktives Eingabefeld, wo man nach Rechnungsnummern, Kunden- oder Lieferantennamen oder Belegbeschreibungen suchen kann. Hat man z.B. einen Papierbeleg vor sich kann man von jeder Seite aus direkt zu dem gebuchten Beleg gelangen.

Das Eingabefeld basiert auf jQuery autocomplete, und man muß mindestens 3 Zeichen eingeben, bevor die Suche aktiviert wird. Dargestellt werden maximal 40 Ergebnisse pro Belegtyp, und die Ergebnisse werden zeitlich sortiert. Mit den Pfeiltasten oder der Maus kann man dann einen Beleg aus dem Dropdown auswählen, und im Idealfall gibt es nur einen Treffer, so daß man mit der Enter-Taste direkt zum Beleg springen kann. Im Dropdown wird dabei eine Kurzzusammenfassung des Beleges angezeigt, bestehend aus Abkürzung Belegtyp, Rechnungsnummer, Name, Betrag und Rechnungsdatum.

Das Feature ist für die Buchhaltung gedacht und daher braucht der Benutzer auch das Gruppenrecht “Dialogbuchen, Debitorenrechnungen, Kreditorenrechnungen” aus dem Bereich “Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr”.

Die Schnellsuche wurde letztes Jahr in vereinfachter Form als Programmierbeispiel in der Entwicklerschulung vorgestellt, und findet sich nun auch im Standard.

Ausprobieren kann man das Feature wie immer in der offiziellen Demo.

Verwaiste Verkäufer bei Kunden löschen …

Heute bei einem Kunden umgesetzt. Über die Jahre ist doch einige Mitarbeiter-Fluktuation zu verzeichnen.
Mitarbeiter werden ja prinzipiell nicht gelöscht, damit die ehemaligen verknüpften Belege erhalten bleiben, allerdings möchte man die Verknüpfung bei Kunden entfernen.

Übersicht über alle Kunden mit verwaisten Verkäufern:

select id from customer where salesman_id in (select id from employee where deleted = true);

Und Entfernen aller verwaisten Verkäufer:

update customer set salesman_id=NULL where id in (select id from customer where salesman_id in (select id from employee where deleted = true));